Sistem Organisasi

1.  Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System), atau EIS merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis. Perangkat lunak EIS menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang telah disusun sebelumnya(preformatted) yang diturunkan (downloaded) ke workstation eksekutif dan disimpan di database eksekutif. Istilah yang berkembang dari kegiatan EIS adalah drill down. Drill Down berarti bahwa eksekutif dapat memulai dari gambaran sekilas dan kemudian secara bertahap mengambil informasi yang lebih terinci. Ada tiga rute utama untuk mendapatkan perangkat lunak yang menghasilkan informasi eksekutif :

1.      Spesialis informasi perusahaan dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan (customsoftware).

2.      Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan (personal productivity software) seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen database dan paket grafik.

3.      Perusahaan dapat membeli perangkat lunak EIS khusus (special EIS software). 

Pendekatan ketiga paling banyak mendapatkan perhatian.

2. Sistem Informasi Pemasaran

Sistem informasi pemasaran merupakan subset dari sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Subsistem input mengumpulkan data informasi yang dimasukkan ke dalam database. Subsistem output terdiri dari program - program komputer yang mengubah data menjadi informasi bagi para pemakai.

Kegiatan intelejen dari sistem informasi fungsional merupakan suatu kegiatan yang etis dan jangan dirancukan dengan spionase industri, yang merupakan suatu bentuk memata - matai.

Subsistem Output Pemasaran

Semua produk dan jasa yang ditawarkan oleh fungsi pemasaran disebut bauran pemasaran(marketing mix), yang mencakup produk, tempat produk itu dijual, promosi, seperti penjualan langsung atau periklanan, dan harga produk.

Untuk tiap output sistem, manajemen memutuskan bahwa informasi tertentu dapat berguna dalam memecahkan masalah pemasaran. Perangkat lunak dikembangkan untuk menyediakan informasi mengenai unsur-unsur bauran pemasaran dengan berbagai cara.

3. Sistem Informasi Manufaktur

Komputer digunakan dalam sistem produk fisik untuk aplikasi seperti Computer - Aided Design (CAD) dan Computer Aided Manufacturing (CAM).Sebagai sistem informasi konseptual, komputer juga digunakan dalam menjadwalkan produksi, mengaturkan persediaan, mengendalikan kualitas produk, dan menyediakan biaya produksi. Semuanya itu diberi nama Computer Integrated Manufacturing  (CIM).

Subsistem Input Manufaktur :

- Industrial Engineer (IE)

- Sistem Produksi Fisik

- Sistem Konseptual seperti penjadwalan dan persediaan.

Subsistem Output Manufaktur :

Empat subsistem output mengukur secara terpisah dimensi - dimensi proses produksi yaitu :

- Mengukur waktu

- Mengukur volume

- Mengukur kualitas

- Mengukur biaya.

4. Sistem inforamsi Keuangan

Sistem informasi keuangan dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Pemakai tersebut terutama adalah para manajer, yang menggunakan informasi itu mengelola sumber daya mereka.

Subsistem audit Internal :

Membantu sistem informasi akuntansi dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal. Perusahaan – perusahaan besar pada umumnya memiliki staf atau auditor internal yang secara priodik mempelajari sistem konseptual perusahaan untuk memastikan bahwa data dan informasi mereka benar – benar menggambarkan fisik yang  diwakili.

Subsistem Inteligent Keuangan

            Mengumpulkan informasi dari elemen – elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik, serta pemerintah.

Subsistem Output Keuangan

            Terdiri dari :

a.      Subsistem Peramalan

 Melakukan peramalan jangka panjang 5 sampai 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis.  

b.      Subsistem Perencanaan Dana.

Berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan

c.       Subsistem Pengendalian.

Menyediakan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada para manager sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran.

5.  Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia perusahaan. Sistem ini terbagi 2, yaitu :

a. Subsistem Input HRIS ( Human Resource Information System ), terbagi atas :

- Sistem informasi akuntansi.

    - Subsistem penelitian sumber daya manusia.

     - Subsistem intelijen sumber daya manusia.

b.   Subsistem Output HRIS ( Human Resource Information System ), terdiri dari :

- Subsistem perencanaan tenaga kerja.

- subsistem perekrutan.

- subsistem kompensasi.

- subsistem benefit.

- subsistem laporan lingkungan

6. Sumber Daya Informasi

Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang  terdiri dari analis sistem,

    programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

     Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai,

     fasilitas, database dan informasi.

     Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai   

     sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan. Manajer unit jasa 

     informasi dikenal dengan istilah CIO (Chief Information Officer).

     CIO merupakan salah satu eksekutif tingkat puncak perusahaan yang bertanggung jawab atas jasa informasi       
      Information Services / IS.

 Subsistem Input Sistem Informasi SDI

      -     Dalam model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi, subsistem input menyediakan data bagi

            database.

      -   Subsistem Input terdiri dari :

       1.      SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

       2.      Subsistem Riset SDI

       3.      Subsistem Intelijen SDM

     -  SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

     -  Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang

       menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

      

           Subsistem Riset Sumber Daya Informasi

 Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

         Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi

-        Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan.

         Subsistem Database Sistem Informasi SDI

-        Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut cara tertentu sehingga mudah dalam hal pengambilan kembali.

    

Subsistem Output Sistem Informasi SDI

-         Model Sistem Informasi SDI meliputi 5 subsistem output, antara lain :

1.       Subsistem Perangkat Keras

2.       Subsistem Perangkat Lunak

3.       Subsistem SDM

4.       Subsistem Data dan Informasi

5.       Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

1.       Subsistem Perangkat Keras

          -        Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras.

2.       Subsistem Perangkat Lunak

          -         Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak.

3.       Subsistem SDM (Sumber Daya Manusia)

         -         Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

4.       Subsistem Data dan Informasi

         -         Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di

               database pusat.

5.       Subsistem Sumber Daya Terintegrasi

        -         Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak,

               SDM, serta data dan informasi.

               

           

  sumber: www.google.com

penggunaan SIM dalam perusahaan

TUGAS 1
ERP pada PT. SIDO MUNCUL

PT. SidoMuncul bermula dari sebuah industri rumah tangga pada tahun 1940, dikelola oleh Ibu Rahkmat Sulistio di Yogyakarta, dan dibantu oleh tiga orang karyawan. Banyaknya permintaan terhadap kemasan jamu yang lebih praktis, mendorong beliau memproduksi jamu dalam bentuk yang praktis (serbuk), seiring dengan kepindahan beliau ke Semarang , maka pada tahun 1951 didirikan perusahan sederhana dengan nama SidoMuncul yang berarti "Impian yang terwujud" dengan lokasi di Jl. Mlaten Trenggulun. Dengan produk pertama dan andalan, Jamu Tolak Angin, produk jamu buatan Ibu Rakhmat mulai mendapat tempat di hati masyarakat sekitar dan permintaannyapun selalu meningkat. Dalam perkembangannya, pabrik yang terletak di Jl. Mlaten Trenggulun ternyata tidak mampu lagi memenuhi kapasitas produksi yang besar akibat permintaan pasar yang terus meningkat, dan di tahun 1984 pabrik dipindahkan ke Lingkungan Industri Kecil di Jl. Kaligawe, Semarang.

Guna mengakomodir demand pasar yang terus bertambah, maka pabrik mulai dilengkapi dengan mesin-mesin modern, demikian pula jumlah karyawannya ditambah sesuai dengan kapasitas yang dibutuhkan ( kini jumlahnya mencapai lebih dari 2000 orang ). Untuk mengantisipasi kemajuan dimasa datang, dirasa perlu untuk membangun unit pabrik yang lebih besar dan modern, maka di tahun 1997 diadakan peletakan batu pertama pembangunan pabrik baru di Klepu, Ungaran oleh Sri Sultan Hamengkubuwono ke-10 dan disaksikan Direktur Jenderal Pengawasan Obat dan Makanan saat itu, Drs. Wisnu Kaltim.

Pabrik baru yang berlokasi di Klepu, Kec. Bergas, Ungaran, dengan luas 29 ha tersebut diresmikan oleh Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Republik Indonesia, dr. Achmad Sujudi pada tanggal 11 November 2000. Saat peresmian pabrik, SidoMuncul sekaligus menerima dua sertifikat yaitu Cara Pembuatan Obat Tradisional yang Baik (CPOTB) dan Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) setara dengan farmasi, dan sertifikat inilah yang menjadikan PT. SidoMuncul sebagai satu-satunya pabrik jamu berstandar farmasi. Lokasi pabrik sendiri terdiri dari bangunan pabrik seluas 7 hektar, lahan Agrowisata ,1,5 hektar, dan sisanya menjadi kawasan pendukung lingkungan pabrik.

Secara pasti PT. SidoMuncul bertekad untuk mengembangkan usaha di bidang jamu yang benar dan baik. Tekad ini membuat perusahaan menjadi lebih berkonsentrasi dan inovatif. Disamping itu diikuti dengan pemilihan serta penggunaan bahan baku yang benar, baik mengenai jenis, jumlah maupun kualitasnya akan menghasilkan jamu yang baik. Untuk mewujudkan tekad tersebut, semua rencana pengeluaran produk baru selalu didahului oleh studi literatur maupun penelitian yang intensif, menyangkut keamanan, khasiat maupun sampling pasar. Untuk memberikan jaminan kualitas, setiap langkah produksi mulai dari barang datang , hingga produk sampai ke pasaran, dilakukan dibawah pengawasan mutu yang ketat. Seluruh karyawan juga bertekad untuk mengadakan perbaikan setiap saat, sehingga diharapkan semua yang dilakukan dapat lebih baik dari sebelumnya. (http://sidomuncul.com/)

Proses produksi jamu di PT. Sido Muncul ini yang pertama adalah penerimaan bahan baku, bahan baku yang datang segera dicek QC (Quality Control), setelah terbukti memenuhi standar penerimaan dan standar penggunaan kemudian bahan baku dimasukkan ke dalam gudang penyimpanan bahan baku. Bahan baku yang akan dipakai diambil dari gudang penyimpanan bahan baku kemudian disortasi, setelah disortasi kemudian bahan baku dicuci, dikeringkan, digiling, baru kemudian dicampur (mixing). Dalam proses pencampuran bahan ini kami tidak diperkenankan untuk melihatnya karena merupakan rahasia perusahaan. Sesudah proses pencampuran selesai kemudian hasilnya dialirkan melalui pipa-pipa untuk dilakukan proses pengemasan primer (packaging primer) menggunakan mesin dua line dan delapan line. Kemudian masuk ke proses pengemasan sekunder (packaging sekunder), disini produk yang sudah jadi dicek kembali dengan cara uji sampel. Setelah selesai proses pengemasan sekunder kemudian produk siap untuk didistribusikan.

Modal yang digunakan oleh perusahaan jamu herbal ini berasal dari modal sendiri karena perusahaan ini adalah perusahaan keluarga yang benar-benar dirintis mulai dari nol. Adapun dampak lingkungan yang diberikan PT. Sido Muncul yang meliputi dampak fisik dan sosial. Untuk dampak fisiknya diantaranya adalah pemanfaatan limbah, limbah cair yang dihasilkan dari proses produksi didaur ulang kembali, sedangkan limbah padatnya di daur ulang, dijual maupun dimusnahkan. Untuk menanggulangi krisis energi perusahaan ini membuat biodiesel mnggunakan minyak jelantah. Sedangkan limbah cair yang sudah netral digunakan untuk mengairi sawah petani dan juga ditampung untuk menanggulangi devisit air. Untuk dampak sosialnya PT. Sido Muncul berusaha untuk ikut mensejahterakan masyarakat sekitar dengan cara merikrutnya mnjadi karyawan, memberikan beasiswa, program mudik gratis bagi karyawan, pembangunan sekolah, dan lain sebagainya.

Yang unik dari perencanaan dan pengelolaan bisnis pada PT. Sido Muncul ini dilakukan sendiri oleh Bapak Irwan Hidayat sebagai seorang CEO (Central Executive Owner). Dalam pengelolaanya, pemilik perusahaan sekaligus presiden direktur PT. Sido Muncul, Bapak Irwan Hidayat merangkap menjadi direktur pemasaran, penjualan, PR(Public Relations), keuangan, SDM, dan R&D. Hal inilah menjadi ciri dari PT. Sido Muncul dalam usahanya membina hubungan keluarga serta dalam rangka meminimalkan biaya pengeluaran perusahaan. Namun PT. Sido Muncul juga masih menjalankan kerjasama dengan perusahaan periklanan , distributor dan percetakan yang sudah ikut berjasa membesarkan PT. Sido Muncul meskipun perusahaan ini sudah memiliki perusahaan distributor maupun percetakan sendiri. PT. Sido Muncul juga bekerjasama dengan petani di daerah penghasil bahan baku untuk mendapatkan suplai bahan baku.

Beberapa produk unggulan dari PT. Sido Muncul antara lain Tolak Angin dan Kuku Bima Ener-G . Tolak Angin kini lebih difokuskan pada segmen menengah atas, setelah sebelumnya sukses membidik segmen bawah. Hingga kini market share Tolak Angin di kelas obat cair mendominasi hingga 70%. Penjualan Tolak Angin mencapai 3 juta sachet per bulan, lebih tinggi dibanding rata-rata penjualan pada tahun 2008 sekitar 2,5 juta sachet per bualan. Variasi Produk dari Tolak Angin sendiri antara lain adalah Tolak Angin Flu dan Permen Tolak Angin. Diharapkan dari adanya variasi produk ini akan meningkatkan penjualan produk unggulan dari PT. Sido Muncul ini.

Produk paling unggulan dari PT. Sido Muncul saat ini adalah Kuku Bima Ener-G. Penjualan Kuku Bima Ener-G mencapai 25 juta sachet per bulan, naik hingga 50% dibanding rata-arata per bulan tahun 2008. Di segmen minuman berenergi, Kuku Bima Ener-G sudah menjadi market leader secara nasional. Bahkan Kuku Bima Ener-G kini telah meraih gelar “Top Brand 2008” minuman energi sebagai wujud kepuasan pelanggan. Hingga kini Kuku Bima Ener-G telah memiliki 6 varian rasa yaitu orisinal, anggur, jeruk, kopi, jambu, kopi, dan teh. Dan dari varian rasa tersebut yang paling diminati konsumen adalah Kuku Bima Ener-G rasa anggur.

Sumber : 

http://masalimaruf.blogspot.com/2010/04/kunjungan-industri-ke-pt-sido-muncul_16.html

tugas 2
PT. Produsen pakan unggas dan ikan

PT Sinta Prima Feedmill merupakan salah satu produsen pakan unggas dan dan ikan yang terkemuka di Indonesia, dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Pada awalnya berdirinya PT Sinta Prima Feedmill hanya memproduksi pakan Unggas dan pakan ikan jenis tenggelam. Untuk Pakan Ikan Jenis Tenggelam PT Sinta Prima Feedmill merupakan pemimpin pasar dengan pangsa pasar lebih dari 40% di Indonesia. Dedikasi kami dalam mengembangkan budidaya ikan air tawar di masyarakat membuahkan hasil dengan mendapat penghargaan sebagai Pelopor Produsen Pakan Ikan untuk Budidaya dalam Indo Fisheries Expo and Forum pada tahun 2002.

Pada tahun 2006, PT Sinta Prima Feedmill meresmikan pabrik pakan yang kedua di Cileungsi, Bogor, yang memproduksi Pakan Ikan Terapung sebagai perluasan dari pabrik pakan pertama kami di lokasi yang sama. Pada tahun 2010, kami menambah kapasitas produksi kami dengan memproduksi Pakan Ikan Laut (marine), bekerjasama dengan Skretting 'global leader' pakan ikan laut.
Jalur distribusi kami yang luas yang mencakup di seluruh pulau Jawa, Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi dengan didukung oleh tim Technical Sales yang berpengalaman dan produk pakan yang berkualitas, memungkinkan kami untuk membantu para pelanggan kami untuk terus tumbuh dan berkembang.

PT Sinta Prima Feedmill adalah pakan ternak swasta nasional pertama yang memproduksi pakan dengan menggunakan mesin pellet modern sejak tahun 1980-an. Saat ini pabrik dilengkapi dengan sistem kontrol otomatisasi yang canggih dengan mesin-mesin pabrik modern dari perusahaan-perusahaan terkemuka kelas dunia di Eropa dan USA.


Departemen QC menjalankan prosedur yang ketat untuk memastikan kualitas dalam keseluruhan rantai produksi mulai dari penerimaan bahan baku masuk, penyimpanan, sampai pada saat proses di berbagai titik lini produksi. Demikian juga dengan pengecekan pakan jadi, penyimpanan dan sebelum pakan di kirim ke pelanggan. Penggunakan analisis NIRs secara luas untuk pemeriksaan kualitas bahan baku sampai pakan jadi. Selain itu, PT. Sinta Prima Feedmill telah mensertifikasi Sistem Manajemen Mutu dengan ISO 9001:2008 bersama SGS untuk produksi Pakan Unggas dan Pakan Ikan. Selanjutnya sedang dalam proses untuk sertifikasi standar Kualitas dan Keamanan Pangan dalam waktu dekat ini.

Sejalan dengan strategi pertumbuhan yang terus menerus, kami sudah memulai pembangunan pabrik pakan ternak yang ketiga di lokasi yang sama yaitu Cileungsi, Bogor. Dengan rencana mulai beroperasi pada bulan Juni 2012. Kami juga telah memulai pembangunan Breeding Farm di Banten melalui anak perusahaan kami, PT Padma Karya Prima yang akan mulai beroperasi pada bulan Juli 2012.

sumber :http://www.sintafeed.com/tentangSPF.html

6 Hotel Teraneh dan Terunik di Dunia

Jika kita bepergian ke tempat tertentu kita akan fokus pada situs atau tempat yang menarik didaerah tersebut untuk dikunjungi. Dan kita bisanya mimilih tempat untuk menginap yang nyaman. Berbeda dengan yang satu ini, kita pergi traveling untuk berwisata ke hotel wisata yang unik dan aneh. Hotel-hotel berikut tidak mengutamakan kenyamanan untuk menginap layaknya fungi hotel, tetapi hotel-hotel tersebut menawarkan sensasi berbeda dari hotel konvensional. Berikut adalah 6 hotel ter-aneh dan ter-unik di dunia :

Propeller Island City Lodge, Berlin

Propeller Island City Lodge, di Berlin. Hotel ini memiliki 30 kamar, dimana setiap kamar mempunyai tema unik dan aneh tersindiri. Yang satu ini didesain agar terlihat seperti kota abad pertengahan yang dicat dengan warna cerah, dengan lapangan golf mini di sekitar tempat tidur.

Yang ini adalah kamar dengan tema ruang sirkus. Dikatakan dalam situs resmi Propeller Island City Lodge, bahwa ini adalah kamar favorit pilihan anak-anak, dimana anak-anak senang tidur di dalam kerangkeng singa tersebut.

The Upside Down Room di Propeller Island City Lodge membuat tamu merasa seolah-olah mereka berjalan di atas langit-langit. Uniknya, kita harus membuka kompartemen untuk menemukan tempat tidur dan tempat duduk.

Pemilik Propeller Island City Lodge’s, Lars Stroschen, adalah seorang seniman, dan ia merancang semua kamar, termasuk yang satu ini penuh dengan simbol aneh.

Hotel Costa Verde, Kosta Rica

Sebuah kerangka pesawat ridak terpakai, Boeing 727 tahun1965, yang tampak seolah-olah jatuh ke dalam hutan-Kosta Rika sekarang bagian dari Hotel Costa Verde.

Pintu masuk ke suite Hotel Costa Verde, dua kamar berdiri di salah satu sayap 727.

Deretan jendela kecil dalam  kamar utama di Hotel Costa Verde, mengingatkan masa lalu, pesawat sebagai hotel dalam pelayanan South African Airways dan Avianca Airlines.

Hang Nga Guest House and Art Gallery, Vietnam

Putri nomor dua Ho Chi Minh membangun Hang Nga Guest House and Art Gallery, sebuah kompleks yang mendapatkan nama panggilan lokalnya, House Crazy.

Setiap kamar tamu trippy di Crazy House dibangun dengan tema hewan yang berbeda.

Capsul Hotel, Prancis

Sebuah Kapsul evakuasi untuk penyelamatan penyelamatan yang sering ditemukan di era 70-an dijadikan sebuah kamar untuk menginap di Capsule Hotel. Jadi inget film James Bond..

Hotel de Vrouwe Van Stavoren, Belanda

Empat tong besar sebagai tema utama Hotel de Vrouwe Van Stavoren di Belanda. Satu tong besar setara dengan 19.333 botol Wine.

Tong kayu berkedap udara di Hotel de Vrouwe Van Stavoren memiliki dua tempat tidur sempit, dengan ruang duduk kecil di luar.

Jules Undersea Lodge, Florida

Jules Undersea Lodge, ruangan bekas laboratorium laut, berada 21 meter di bawah air, dekat dengan bagian bawah Lagoon Emerald, di Key Largo, Florida.

Ini yang bikin orang ragu untuk menginap di Jules Undersea Lodge. Anda harus tahu cara menyelam scuba untuk mencapai kamar Anda.

Itulah hotel-hotel ter-aneh dan ter-unik di dunia. Bagi kamu yang ngaku traveler sejati, jangan lupa untuk mencatat tempat-tempat tersebut pada “to-do list” anda.

Sumber : google.com